Pre inšpiráciu ∞ Infinity Blog

Inšpirujte sa našimi tipmi, radami expertov z HR či príbehmi zákazníkov. Čaká Vás tiež nekonečne veľa informácií a noviniek zo sveta recruitmentu a digitálizácie. Vitajte :)

Ako Accace používa Nalgoo ATS

  • Dátum 12.09.2017
  • Autor Ms. Strixy
Ako Accace používa Nalgoo ATS
Accace


“Nalgoo Applicant Tracking System funkcionalitou predbehol svoju dobu! Zo strany Nalgoo tímu zase oceňujem pro-klientský prístup. Spoluprácu s Nalgoo a prácu so systémom môžem len odporučiť.“  

- Laura Zikmundová, Group HR Manager, Accace Slovakia

Zoznámte sa s Accace

Hlavným poslaním spoločnosti založenej na Slovensku je poskytovať daňové a právne poradenstvo či outsourcing mzdovej agendy. Ďalším z cieľov Accace, je odbremeňovať HR tímy od administratívy spracovávaním HR agendy a pomáhať zákazníkom pri nábore na finančné pozície. 

Kedysi malá rodinná firmička dnes neustále napreduje a rastie, a má potenciál dostať sa na úroveň V4 (Veľká auditorská štvorka). Hoci má v súčastnosti už viac než 400 zamestnancov v trinástich krajinách Európy,zachovala si rodinnú atmosféru a stále sa jej darí odlíšiť sa od konkurencie aj vďaka ľudskému prístupu, nielen k zákazníkom, ale i zamestnancom. 

Accace a jej zamestnanci sa riadia filozofiou, že produktivita práce je základ, a s tým súvisí aj ich pozitívny vzťah k inováciám, technologickým novinkám a rôznym toolom, ktoré robia ich prácu efektívnejšou, a ktorá nepozná stereotypy a nudu. Efektivita v HR procesoch je niečo, na čo zamestnanci nedajú dopustiť. Chaos, kedysi spôsobený ručným nahadzovaním informácií do rôznych systémov, prehrabávaniu sa v životopisoch či používaniu “retro” systémov, im prácu neuľahčoval. Preto sa rozhodli dať zelenú “digitálnej revolúcii v HR”.

Čas na zmenu

...alebo ako prebiehala digitalizácia a automatizácia interných HR procesov v Accace?

Vo vnútri firmy používali zamestnanci vyše 10 rokov zabehnutý intranet vyvinutý externou firmou. Prispôsobený firemným potrebám Accace, s vlastnou databázou zamestnancov aj klientov, systém slúžil na komunikáciu, uschovávanie dokumentov a podobne. Dnes však už dávno požiadavky Accace nespĺňa.

Nastal čas zmeniť komunikáciu nielen so zamestnancami ale i s potenciálnymi kandidátmi.

Prečo?

  • Systém, ktorý  zamestnanci Accace využívali sa stával zastaralým.
  • Aktívne sa nikdy nevyužíval na nábor zamestnancov.
  • Jediný nástroj, ktorý slúžil na nábor nových zamestnancov bolo publikovanie na job portáloch a na vlastnej webstránke.
  • Nástroj, prostredníctvom ktorého sa komunikovalo s kandidátmi nebol vyhovujúci, dokonca v Accace postupne prešli späť k papierovej metóde: stratil sa systém, poriadok.

Ako zistiť, ktorí kandidáti/zamestnanci sa kedy hlásili na ktorú konkrétnu pozíciu bez ručného prehrabávania sa v papieroch či Excel tabuľkách?

A ako mať prehľad o tom, kto naposledy komunikoval s nevyhovujúcim kandidátom, ktorého by  chceli v Accace osloviť na novo-otvorenú pozíciu?

Odpoveď bola jednoduchá. Systém. Ten správny systém, ktorý budú zamestnanci používať a budú ho používať radi.

“Hoci v Accace milujeme nové technológie, sme relatívne skeptickí voči riešeniam, ktoré sú na trhu ešte pomerne krátko. Avšak, keď sme narazili na Nalgoo ATS, náš názor sa zmenil. Už pri prvej prezentácii produktu sme nechceli veriť, že na trhu existujú takéto progresívne riešenia. Oslovilo nás, že taká mladá firma vybudovala za pomerne krátky čas tak technologicky náročný produkt.”

Firma, kde neustále pribúdajú noví zamestnanci, a kde mal každý zamestnanec vždy na svoju HR agendu vlastný systém, vlastnú databázu, sa často ocitla v chaotických situáciách. Zamestnanci sa tak mnohokrát stretávali s problémom ako identifikovať a filtrovať kandidátov bez toho, aby musela informácia prechádzať cez desiatky ľudí.

Ako nájsť systém, ktorý umožní nepretržitý tok informácií a urýchli komunikáciu?

Plynulý prechod na Nalgoo ATS

Nasadeniu Nalgoo predchádzala snaha vytvoriť vlastný nástroj na manažment HR agendy. Avšak bezúspešne. Firma Accace absolvovala aj množstvo stretnutí, kde mali možnosť spoznať systémy založené na podobnom princípe, ani jedno sa však nepribližovalo k tomu, čo naozaj potrebovali.

“Napriek tomu, že sme riešenie na zefektívnenie náboru zamestnancov aktívne nevyhľadávali, boli sme veľmi radi, keď sme sa zoznámili s Nalgoo ATS. Už prvá prezentácia vyvolala dobrý dojem. Prvá značná výhoda pre nás je, že Nalgoo je prepojené s job portálmi, ktoré využívame na inzerovanie ponúk. Ďalším plus je, že celú funkcionalitu môžeme testovať, Nalgoo neustále svoje riešenie inovuje. Na platforme pribúdajú nové moduly aj na základe našich potrieb a požiadaviek. Je pozitívne byť súčasťou vývoja od začiatku.
Nalgoo ATS je na vysokej úrovni, čo sa týka funkcionality. Miestami by som to prirovnala k sci-fi :). Vidíme, že riešenie je stále viac a viac prepracovanejšie - no cena sa napriek tomu nemení. A hoci systém vyvíja mladá firma, jej tím tvoria odborníci, ktorí sa už v oblasti HR pohybujú mnohé roky.”

A aké reálne výhody priniesol Accace pol rok používania Nalgoo ATS?

  • Jednoduchšiu komunikáciu medzi zamestnancami a firmou s kandidátmi.
  • Mnoho ušetreného času - elimináciu manuálneho nahadzovania či prepisovania informácií.
  • Kompletne pokrytý recruitment s prehľadom všetkých kandidátov v Accace - nie je potreba iných toolov v tejto oblasti.
  • Výrazne podporuje employer branding
  • Dokáže sa prispôsobiť company brandingu Accace
  • Možnosť nahrávať dáta do systému aj spätne (historické dáta).
  • Email template-y, ktoré šetria množstvo času a energie.
  • Dáta sú konečne v 100% bezpečí.
“Najviac ma teší, že keď pracujem s Nalgoo, vidím, že ho nevytvorili stroje, ale ľudia. Všetko, čo potrebujem nájsť, mám hneď po ruke, k požadovanej informácií sa dostanem po troch preklikoch. Jednoducho, nemusím stále premýšľať kam kliknúť, tlačítká sú vždy na správnych miestach. Toto mi chýba vo väčšine riešení. Že sa nemyslí na ľudí a v tom danom toole sa ťažko orientuje. Aj vďaka tomuto sme sa s Nalgoo ATS naučili pracovať veľmi rýchlo.
Keď mi pri práci napadne, čokoľvek, čo by sa do systému dalo pridať, Nalgoo tím mi vždy vyjde v ústrety. Taký pro-klientsky prístup som nezažila ešte nikdy. A keď sa povie, že sa niečo dá spraviť/doplniť/prerobiť, ono sa to naozaj aj dá - prakticky, nielen teoreticky.  A dokonca hneď pri najnovšom release-e.”

Plány do budúcna

  1. Nalgoo ako niečo, čo by mohli oceniť i klienti Accace

Mnoho malých a stredne veľkých firiem míňa zbytočne veľa peňazí na personálne agentúry.

“Doposiaľ sme nemali lepšieho dodávateľa ako Nalgoo. V Nalgoo produkte vidím obrovský potenciál, a preto si myslím, že by ho dokázali oceniť aj naši klienti. Toto je niečo, na čo sa chcem zamerať v najbližšej budúcnosti.“

      2. Nalgoo v plnom nasadení - preskúmanie všetkých možností používania

Čo sa týka konkrétnej funkcionality, v blízkej budúcnosti by sa v Accace radi viac ponorili do dizajnovania a publikovania pozícii v N-gate platforme, ktorá je súčasťou Nalgoo ATS. Prepojenie s Outlook či Gmail e-mailom považujú tiež za veľké plus, ktorému sa plánujú venovať detailnejšie.

       3.   Nalgoo ako riešenie pre ďalšie pobočky Accace

Postupne sa plánuje prezentovať Nalgoo i pobočkám v ostatných krajinách, kde Accace pôsobí.

“Celkovo hodnotím používanie Nalgoo ATS viac než pozitívne. Odporúčam ho určite nielen HR-istom, ale aj hocikomu, kto si chce zjednodušiť prácu.” 


*Laura Zikmundová nám poskytla informácie o tom, ako Accace používa Nalgoo ATS

Komentár

Odoberáte novinky
Ďakujeme, odteraz budete dostávať novinky medzi prvými!