Pre inšpiráciu ∞ Infinity Blog

Inšpirujte sa našimi tipmi, radami expertov z HR či príbehmi zákazníkov. Čaká Vás tiež nekonečne veľa informácií a noviniek zo sveta recruitmentu a digitálizácie. Vitajte :)

Príbeh c2i a Nalgoo

  • Dátum 04.10.2017
  • Autor Ms. Strixy
Príbeh c2i a Nalgoo

Jej práca je jej vášeň a verí, že úspech ich tímu narastá s každým novoprijatým zamestnancom. Či už do výroby alebo kancelárie. Daniela Dániel, skúsená HR profesionálka, tvrdí, že nie je a ani nechce byť expert na počítače. Chce sa sústrediť na výber správnych ľudí na správne pozície. Napriek tomu, do c2i, kde má na starosti recruitment „bielych golierov“, priniesla digitalizáciu a automatizáciu vo forme Applicant tracking systému. Áno, reč je o Nalgoo ATS.

O Daniele a o c2i

Niekoľkoročné skúsenosti z personálneho rozvoja, psychológie a recruitmentu pomáhajú Daniele vniesť synergiu do firmy a medzi zamestnancov. Aj vďaka jej ohodnoteniu kandidáta či zamestnanca po výkonnostnej i osobnej = ľudskej stránke, je dnes c2i stabilným miestom, ktoré ponúka príjemné, fungujúce a atraktívne pracovné prostredie.

Firmu c2i založil Patrik Hessel v roku 2005. Od samého začiatku boli hnacím motorom firmy inovácie, ktoré jej zakladateľa fascinovali. Kedysi malá B2B firma, dnes dodáva karbónové komponenty značkám ako je Porsche, Bentley či Jaguár. Medzinárodne etablovaná spoločnosť, založená na Slovensku, vyrába podukty najmä pre automobilový a letecký priemysel. Mnohé z ich inovačných produktov sú skutočne fascinujúce.

Aeromobil či gitara Erosa Ramatzotiho

Okrem súčiastok pre veľké prvotriedne značky má za sebou c2i aj výrobu iných zaujímavých malo-sériových produktov. Hovoríme napríklad o karbónových kufroch, rôznych motorkách, ale napríklad aj jetsurfe = surf z karbónového materiálu, vďaka ktorému môžete surfovať aj na stojatých vodách. Vo výrobnej hale, ktorá má 13 tisíc metrov štvorcových, vznikla napríklad aj karbónová gitara Erosa Ramatzotiho či časti tela populárneho Aeromobilu. Niektoré ich komponenty sú dokonca súčasťou produktov, ktoré využíva US NAVY.  

O tom, že c2i je rýchlo rastúca a dynamická spoločnosť svedčí aj fakt, že len za posledné dva roky narástol jej obrat o 250 %. Rovnako rapídne sa zvyšuje i počet zamestnancov.

Z piatich zamestnancov na 430 za pár rokov

Pred dvanástimi rokmi bol Patrik Hessel zo svojho vtedy malého tímu jediný, ktorý mal praktický know-how s uhlíkovými vláknami. Na začiatku to bol jeden konštruktér, projektový manažér, neskôr dvaja ľudia vo výrobe, ktorí nemali veľmi prax, a všetko sa učili za chodu. Tak ako postupne ďalší a ďalší zamestnanci.

“Prelom nastal v roku 2012, keď sme získali prvý naozaj veľký sériový projekt - Porsche 918 Spider, vďaka ktorému sme si upevnili renomé a otvorili sa nám dvere k ďalším významných projektom s Bentley či BMW. V roku 2015 sme s našimi komponentmi vstúpili aj do leteckého priemyslu, kde sú dnes naši najväčší klienti Recaro Aircraf Seating, vyrobili sme produkty pre Airbus či Boeing. S počtom projektov samozrejme narastal aj počet zamestnancov. Len v roku 2016 sme prijali 130 nových ľudí. Naším cieľom je dostať sa z momentálnych 430 zamestnancov na minimálne 1000 v priebehu piatich rokov.” 

Daniel Dániel, HR recruiter v c2i*

Prijímanie zamestnancov s lepším prehľadom

Hlavnou náplňou práce Daniely ako špecialistky na HR je intenzívne hľadanie zamestnancov. Pracovných pozícii a kandidátov je stále viac a s tým súvisí i objemnejšia administratíva. Ako funguje prijímanie zamestnancov v c2i? Veľmi často, najmä pri pozíciách vo výrobe, prichádzajú zamestnanci s odporúčaniami na známych osobne. Aj preto je pomerne náročné udržovať kompletné záznamy o takýchto kandidátoch.

Ako sa sústrediť na ľudí a zároveň mať prehľad o kandidátoch a náborových procesoch?

V c2i ako v mnohých iných firmách dlhé roky používali len Excel. Nie však jednu, ale hneď niekoľko tabuliek. Bolo to často veľmi neprehľadné, pretože každý HR-ista mal svoju tabuľku, plus vlastný systém mali i personálne agentúry, s ktorými c2i spolupracovalo. Informácie z toľkých systémov sa hľadali ťažko, často sa strácali.

Bolo potrebné nájsť nástroj, ktorý by:

  • Zhormažďoval všetky zdroje, odkiaľ prichádzajú kandidáti: Profesia, LinkedIn, referencie od personálu
  • Predchádzal stratám spôsobených zmenou personálu
  • Obsahoval kompletnú históriu výberových a náborových procesov, aby ich v c2i vedeli spätne osloviť = o akú pracovnú pozíciu išlo, prečo ju zamietol/nebol prijatý, ako prebiehalo interview, a pod.
  • Zabezpečoval 100% ochranu osobných údajov

Riešením bol nástroj, ktorý:

1. Dbá na firmu i dáta


“Keď sme sa rozhodli, že chceme zautomatizovať HR procesy a odbremeniť sa od administratívy, začali sme si robiť prieskum trhu. Pôvodne bolo našou prioritou nájsť a vyskúšať voľne dostupné riešenie. Vždy tam však bolo niečo, čo nás brzdilo. Chceme predsa ukladať životopisy na Internet, no kto nám zabezpečí, že takéto citlivé informácie nebudú zneužité? Vysoká ochrana údajov bola pre nás rozhodujúca, a to bolo niečo, čo tým “free” riešeniam chýbalo. Bolo to naozaj dobre načasované, lebo práve v období, keď sme sa chystali  testovať iné riešenie, sme sa náhodne stretli s Nalgoo tímom.” 

Stretli sa na veľtrhu pracovných príležitostí. Porozprávali sa a dohodli si prezentáciu. Za pár týždňov už c2i implementovalo Nalgoo ATS. Rozhodla najmä 100% ochrana osobných údajov. Nalgoo tím sa o svoje riešenie pravidelne stará, ochrana údajov je prvoradá.

2. Pomáha budovať company branding

Pre c2i je dôležité, aby dali každému kandidátovi spätnú väzbu - pozitívnu či negatívnu. Keď firma nekomunikuje, zhoršuje si tým predsa svoje meno. AJ vďaka funkcionalite, akou je hromadné odmietnutie uchádzačov v Nalgoo ATS, c2i vie, že si buduje company branding.

3. Pozná históriu HR procesov firmy

Koľko ľudí sa na ktoré pozície prihlásilo, koľko relevantných CV bolo poslaných a aká je celková história HR procesov. Toto všetko sú informácie, ktoré pomáhajú HR tímu fungovať produktívne. Informácie je potrebné mať pokope, najmä kvôli striedaniu členov HR tímu. Aby informácie neodišli s nimi.

4. Zhromažďuje všetky zdroje


“Kandidáti sa hlásia cez pracovné portály, sociálne siete, ďalším zdrojom sú referencie zamestnancov. Som rada, že mám prehľad o tom, kto sa odkiaľ prihlásil a viem tak ľudí kategorizovať. Zároveň tým, že je Nalgoo prepojené aj s naším webom, dokážem jedným klikom zverejniť pracovné ponuky aj na náš web aj na job portál.” 

5. Poskytuje nadštandardný support

Na každé riešenie je potrebné si zvyknúť, keď má človek roky vlastný systém, ktorý stále používa. Ten čas investovaný do učenia sa pracovať s ATS systémom sa však mnoho-násobne vráti. Zo začiatku je preto nepostrádateľná komunikácia s tímom, ktorý riešenie vytváral.


“Čo sa týka komunikácie so support tímom v Nalgoo, je na vysokej úrovni. Vždy, keď je nejaký problém alebo otázky, aktívne odpovedajú a snažia sa pripomienky, čo najrýchlejšie zapracovať. Na každodennom používaní Nalgoo ATS ma motivuje najmä to, že vidím, že riešenie sa neustále zlepšuje a Nalgoo tím intenzívne pracuje na vývoji” 

Chcete poznať viac príbehov skutočných užívateľov Nalgoo? Napíšte nám na office@nalgoo.com a rovno si dohodnite osobné stretnutie. Budeme sa tešiť!

 *Daniela Dániel nám poskytla informácie o používaní Nalgoo ATS v c2i

Komentár

Odoberáte novinky
Ďakujeme, odteraz budete dostávať novinky medzi prvými!